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Oggetto: Informativa ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo 196/2003

La legge indicata in oggetto regola la riservatezza dei dati personali ed impone una serie di obblighi in capo a chi tratta informazioni riferite ad altri soggetti.
Tra gli adempimenti da rispettare c'è quello di informare la persona cui i dati si riferiscono in merito all'utilizzo che viene fatto delle relative informazioni e quello di chiedere il consenso allo svolgimento delle relative operazioni.
La norma in questione intende come trattamento dei dati le seguenti operazioni: la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione.
Il rapporto di lavoro che Lei potrebbe instaurare con la nostra azienda, potrebbe porre la nostra società, nel caso di effettiva instaurazione del rapporto di lavoro subordinato, a trovarsi nella necessità di raccogliere i dati personali relativi a Lei ed alla Sua famiglia che verranno utilizzati per:
- tenuta dell'agenda, rubrica e gestione della sua posizione anche attraverso il sistema informatico della società, invio di corrispondenza ecc..;
- redazione ed emissione della busta paga e di ogni altro documento connesso al rapporto di lavoro;
- estrazione di informazioni a carattere statistico.
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà a norma di legge, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la Sua riservatezza.
I dati verranno inoltre inseriti nelle scritture e nei registri obbligatori per legge ai fini sopra elencati e verranno trasmessi agli Istituti previdenziali ed agli uffici finanziari in ottemperanza a quanto prescritto per i datori di lavoro.
Le ricordiamo peraltro che alcuni dati, relativi alle sue condizioni di salute ed ai dati sindacali e religiosi, rientrano nella disciplina dei dati sensibili definiti come tali nell’art. 4 della citata legge.
I dati sensibili sono relativi a:
a) Iscrizione alle organizzazioni sindacali (trattenute sindacali in busta paga ecc..)
b) Incarichi sindacali (permessi ecc..)
c) Opinioni politiche ed adesione a partiti, sindacati, associazioni o organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale (permessi sindacali e di altro genere);
d) convinzioni religione, filosofiche o di altro genere (festività e riposi religiosi);
e) origine etnica e razziale (assunzione di personale extracomunitario);
f) dati personali atti a rilevare lo stato di salute e la vita sessuale (malattie, infortuni, maternità ecc..).
Pertanto, i dati sensibili verranno da noi sottoposti esclusivamente ai trattamenti obbligatori per legge e per contratto.
Inoltre i suoi dati potranno essere comunicati a società collegate o partecipate dalla nostra azienda, a nostre associazioni di categoria, ad organizzazioni sindacali a cui Lei aderisce oltrechè a professionisti di cui la nostra società si avvale.
Il sottoscritto, in qualità di titolare/legale rappresentante della scrivente è da considerarsi quale titolare dei suddetti dati.
La invitiamo a voler prendere visione degli articoli dal n.1 al n. 30 del Decreto Legislativo 196/2003, dopo di che, La preghiamo di voler esprimere il Suo consenso al trattamento ed alla comunicazione dei suddetti dati ivi compresi quelli sensibili.
La mancata autorizzazione al trattamento dei dati personali potrebbe rendere impossibile procedere alla costituzione del rapporto di lavoro / ostacolare il suo piano carriere, la corretta corresponsione delle retribuzioni e l'applicazione di particolari Istituti legislativi e/o contrattuali.
Pertanto non ci riterremo responsabili delle conseguenze che deriveranno dalla mancata autorizzazione al trattamento dei Suoi dati personali.

(1) ART.7 - Diritti dell'interessato

In relazione al trattamento di dati personali l'interessato ha diritto, ai sensi dell'art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) del Codice della Privacy:

1. Di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. Di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. Di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. Di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.